نبذة عن الشركة
BSK Fashion Bags شركة تصنيع وتجارة دولية متخصصة في الحقائب والحقائب اليدوية والإكسسوارات. تأسست عام 2008 على يد رائدَي أعمال يحملان رؤية عالمية، وتطوّرت من شركة تجارية مقرّها قوانغتشو إلى قوة إنتاج وتوريد متكاملة رأسياً. واليوم تعمل BSK عبر أربع دول (الصين وميانمار وهونغ كونغ وهولندا)، وتوظّف أكثر من 1,200 شخص، وتبلغ إيرادات سنوية تتجاوز 30 مليون دولار أمريكي.
تقدّم BSK كلاً من خدمات التصنيع الأصلي (OEM) والتصنيع بعلامة خاصة، مع التركيز على التخصيص العالي والأسعار التنافسية والحجم الكبير. ومع إنتاج أكثر من 3 ملايين حقيبة سنوياً، تخدم الشركة عملاء الأزياء والتجزئة العالميين بتطوير منتجات عند الطلب وعمليات سريعة. وتُدار استضافة ERP عبر Odoo Enterprise (استضافة ذاتية).
التحديات
قبل التنفيذ، كانت BSK تدير عملياتها بمزيج من جداول Excel وبرامج تصميم مستقلة لإنشاء الأنماط، ما أدّى إلى اختناقات خطيرة في التوسّع والتعاون:
- غياب نظام مركزي: كانت المبيعات والمشتريات والمخزون والشحن والمالية عمليات منفصلة قائمة على الجداول.
- تنوّع كبير في المنتجات: تنتج الشركة آلاف وحدات SKU الجديدة كل عام، غالباً دون طلبات متكرّرة، ما يجعل إدارة بيانات المنتج التقليدية غير فعّالة.
- سلسلة إنتاج مفكّكة: تتضمّن عدة دول في سير العمل (الصين وميانمار وهولندا) دون رؤية موحّدة للعمليات.
- نقص رؤية التكلفة: كان تقدير التكلفة يدوياً بطيئاً وعرضة للأخطاء ويعتمد بشدّة على الموظفين ذوي الخبرة.
- تحكّم محاسبي محدود: لم تكن البيانات المالية موحّدة، ما تسبّب في تأخير التقارير والامتثال.
تنفيذ Odoo
تعاونت BSK معنا لتنفيذ حلّ Odoo Enterprise مخصّص يعالج الفجوات التشغيلية والاستراتيجية معاً:
- الوحدات الأساسية: المبيعات، المشتريات، المخزون (WMS)، المحاسبة، Studio (حقول وتدفّقات مخصّصة)، نقطة البيع (للتجزئة).
- إعداد متعدّد الشركات: تمكين تشغيل سلس عبر أربعة كيانات قانونية (الصين وميانمار وهونغ كونغ وهولندا).
-
عملية PLM مخصّصة: طوّرنا تدفّق إدارة دورة حياة المنتج مصمَّماً لتصميم المنتجات عند الطلب:
- تبدأ المنتجات كطلبات تصميم مع حاسبات تكلفة أوّلية.
- تُولَّد قوائم المواد (BOM) من مخرجات برامج التصميم المتكاملة.
- تُدار أكواد المنتجات الداخلية والمرفقات داخل Odoo.
- تكامل هندسي: جسر بين أداة تصميم الأنماط الورقية و Odoo يقلّل الإدخال اليدوي ويسرّع إدراج المنتجات.
-
تكامل التجارة الإلكترونية واللوجستيات:
- الاتصال بـ3 متاجر إلكترونية.
- تكامل API مع مزوّد لوجستيات في هولندا لعمليات المستودعات.
- مزامنة بيانات الطلبات وتحديثات الشحن مباشرة في Odoo.
تمّ نشر الاستضافة محلياً (on-premise) ببنية تحتية مخصّصة لدعم الفرق الداخلية وأحجام المعاملات الكبيرة.
فوائد الأعمال
الكفاءة التشغيلية
- إلغاء الاعتماد على Excel في المخزون والمشتريات وتخطيط الإنتاج.
- تحسّن التنسيق العابر للحدود برؤية فورية للبيانات عبر أربع دول.
- تقلّص تدفّق التصميم إلى الإنتاج من أسابيع إلى أيام بفضل أتمتة PLM.
القابلية للتوسّع
- أتاح إعداد Odoo المرن والتطوير المخصّص لـ BSK التعامل مع آلاف المنتجات الجديدة سنوياً، لكل منها تكوينات وقوائم مواد فريدة.
- تتيح بنية تعدّد الشركات عمليات مستقلة لكنها متزامنة لكل منطقة أو كيان قانوني.
ضبط التكاليف والدقة
- منحت حاسبات التكلفة المتكاملة وتحديثات BOM الفورية فرق المبيعات والمشتريات تتبّعاً أدقّ للهوامش.
- أصبحت البيانات المالية موحّدة الآن، ما يمنح الإدارة رؤية شاملة بزاوية 360 درجة للعمليات والربحية.
تجربة العميل والتجزئة
- يُدار متجر التجزئة (متجر الإكسسوارات) الآن بالكامل عبر نقطة البيع Odoo POS، ما يمنح الفريق تحكّماً مركزياً في قنوات B2B و B2C معاً.