نبذة عن الشركة
Profiled Group Limited، تأسست عام 1984 في إسبانيا، رائدة عالمياً في حلول إضاءة LED الخطية، مع تركيز قوي على تطبيقات الجهد العالي. ومقرها الآن في هونغ كونغ، تدير الشركة مركز البحث والتطوير من داخل حديقة هونغ كونغ للعلوم والتكنولوجيا المرموقة، حيث تواصل الابتكار بتقنيتها الحاصلة على براءة اختراع في الإضاءة الخطية بدون لحام.
تحوّل Profiled الإضاءة الثابتة والصلبة إلى حلول مرنة ومعيارية تُستخدَم في المشاريع المعمارية والصناعية الراقية حول العالم.
- القطاع: تصنيع الإلكترونيات (إضاءة LED)
- الحجم: 80–100 موظف (تقديري)
- استضافة ERP: Odoo V17، محلية
- النظام السابق: Kingdee ERP (الصين)
التحديات
قبل اعتماد Odoo، واجه Profiled عقبات هيكلية وتشغيلية أبطأت النمو وخلقت تعقيداً في العمليات:
- تعاقد من الباطن متعدّد المستويات ومعقّد: كان التصنيع مُسنداً جزئياً إلى الخارج، بينما تأتي المواد الخام من مورّدين منفصلين، ما يتطلّب تنسيقاً دقيقاً بين أوامر الشراء وأوامر التصنيع.
- تعقيد قوائم المواد والمنتجات: كان تعريف المنتجات ذات المتغيّرات والخيارات التقنية المتعدّدة صعب الصيانة في Kingdee أو Excel.
- تخطيط وتوقّع يدويان: كان تخطيط MRP يُدار في جداول البيانات، دون توقّع آلي عبر مستويات قوائم المواد.
- عمليات مجزّأة: جعلت الأنظمة المختلفة والعمليات اليدوية تنسيق التخطيط والمشتريات والتصنيع والمحاسبة صعباً.
تنفيذ Odoo
لحلّ هذه المشكلات، نفّذنا Odoo V17 Enterprise، مخصّصاً ليطابق تعقيد منتجات Profiled وتدفّق التعاقد من الباطن.
التطبيقات الأساسية:
- المبيعات والمشتريات: تدفّق مبيعات شامل مع أتمتة المشتريات.
- المخزون والتصنيع: إدارة كاملة للمخزون و MRP.
- المحاسبة: محاسبة مالية مُوطَّنة بالكامل في Odoo.
- Studio: استُخدم لبناء حقول وتدفّقات مساعدة.
- الجودة (QC) و PLM: لدعم التغييرات الهندسية ومراقبة الجودة.
التطويرات المخصّصة:
- محرّك محاكاة MRP: يمكن لـ Profiled الآن تشغيل محاكاة تخطيط كاملة لمعاينة أوامر التصنيع وأوامر الشراء قبل تأكيد أي شيء. ويقلّل ذلك خطر الإفراط في الإنتاج أو المخزون غير الضروري.
- تدفّق الإسناد الخارجي: تدفّق مخصّص لإدارة المنتجات نصف المصنّعة التي ينتجها المتعاقدون من الباطن أثناء استهلاك المواد المشتراة من موردين مختلفين — يُتتبَّع بالكامل عبر MRP.
فوائد الأعمال
الكفاءة التشغيلية
- بـنقرة واحدة، يشغّل Profiled الآن نظام MRP بالكامل عبر مستويات قوائم مواد متعدّدة ويرى عمليات إعادة التزويد المقترحة فوراً.
- أصبحت العمليات والمشتريات والإنتاج الآن مركزية في نظام واحد، ما ألغى الحاجة إلى جداول Excel والبريد الإلكتروني المنفصل.
التخطيط والقابلية للتوسّع
- أصبحت قوائم المواد الآن منظّمة بوضوح ومُصدّرة الإصدارات، مع تحكّم كامل في التوقّع والإسناد الخارجي واستهلاك المواد عبر الموردين والمتعاقدين من الباطن.
- تمنح أداة المحاكاة مخطّطي الإنتاج الرؤية التي كانوا يفتقرونها، ما يتيح توسّعاً واثقاً ومنضبطاً.
ضبط التكاليف ودقّة العملية
- تساعد التدفّقات الآلية على ضمان توافق المشتريات تماماً مع الاحتياجات الفعلية، ما يحسّن التدفّق النقدي ويقلّل تضخّم المخزون.
- تتلقّى المحاسبة الآن بيانات موثوقة مباشرة من العمليات، ما يحسّن جودة التقارير والجاهزية للتدقيق.